Software abstract of zelfs eng?
Voor veel organisaties is het begrip software abstract of vinden het zelfs eng. Het klinkt complex en mede daardoor hebben veel organisaties niets met software. Software is niets meer dan iets uit handen geven aan de computer. Wanneer u of uw collega(s) regelmatig een factuur of een offerte van A tot Z aan het invullen bent oftewel u bent vaak simpele handelingen in Word of Excel in een frequente periode aan het herhalen dan is software het antwoord. Bovenstaande is puur een voorbeeld want software ontwikkeling gaat natuurlijk veel verder.
Voorbeelden softwareoplossingen
Meest voorkomende voorbeeld is om uw bedrijfsinformatie interactief beschikbaar stellen aan uw doelgroep.
Denk bijvoorbeeld aan het feit dat uw potentiële klanten/collega's via uw website of via een app interactief kunnen reageren.
Waar vroeger de telefoon een belangrijk onderdeel was is online communicatie het medium geworden.
Men kan op ieder willekeurige tijd van de dag reageren, het is laagdrempelig en efficiënt.
Wat is een kosten- batenanalyse?
Zoals we hierboven hebben aangegeven werken wij via een kosten-batenanalyse. Stel uw collega is dagelijks twee uur bezig om een offerte in te vullen en naar een specifieke potentiële klant te versturen. Ook is zij onnodig veel tijd kwijt om uit te zoeken welke offertes openstaan. Dit neemt al snel een uur werk per dag in beslag.Bij een kostenbatenanalyse zou het volgende berekend worden: Middels een softwareoplossing om deze offertes via een systeem te laten verlopen wordt een tijdbesparing van tweeënhalf uur gerealiseerd. De softwareoplossing zélf kost 100 uur programmeren en wij werken altijd met een lucratief uurtarief van 50 euro en qua kosten zou u 5.000 euro kwijt zijn.
Jaarbesparing: 2,5 uur x 5 dagen x 50 weken x 20 euro loonkosten = 12.500 euro.
In dit geval levert het u het eerste jaar 7.500 euro op terwijl de andere jaren het u 12.500 euro oplevert.
Ander groot voordeel is dat het maken van fouten voorkomen wordt en dat dezelfde collega andere inspanningen voor de organisatie kan leveren. Kortom dit levert een tijdefficiëntie plus een kostenbesparing op.
Kosten-batenanalyse gratis!
Herkent u zich in het bovenstaande en verwacht u dat bij uw organisatie zich zo'n situatie afspeelt? Wacht dan niet langer en vul uw gegevens in ons contactformulier. U zult spoedig teruggebeld worden om een afspraak in te plannen voor een kosteloze kosten-batenanalyse.